Alle Funktionen im Detail

Online-Terminbuchung & -Verwaltung

Bieten Sie Ihren Patienten eine professionelle 24/7-Online-Buchung und behalten Sie intern die volle Kontrolle mit einer zentralen Übersicht über alle Termine. Gewinnen Sie Zeit und reduzieren Sie den administrativen Aufwand.

Patienten-Übersicht

Alles zu einer Person auf einen Blick – sicher und strukturiert.

• Alle Patienten an einem Ort
• Individuelle Patientenübersichten
• Notizen, Berichte & Patientenübersicht
• Patientendetails und Datum des nächsten anstehenden Termins

Team-Übersicht

Leicht skalieren: mehrere Behandler:innen, getrennte Datenräume, klare Rollen.

• Alle Termine in einem Kalender
• Nach Therapeuten filtern
• Rechte & Rollen (Admin, Therapeut, Buchhalter)

Buchhalter-Ansicht

Gezielter Zugriff für Buchhaltung – für Solo-Praxis und Teams.

• Finanzdaten und Patientenliste: Rechnungen, Zahlungen, Offene Posten
• Exporte (CSV/DATEV-kompatibel), Zeiträume & Filter
• Mahnstufen & Zahlungseingang (inkl. automatischem Abgleich)
• Rollenbasierter Zugriff: Kein Zugriff auf Notizen oder Berichte

Videosprechstunde

Stabil, sicher, ohne zusätzlichen Account – Link klicken, fertig.

• Sicher: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Automatische Linkerstellung
• Beitreten mit einem Klick
• Warteraum für Patienten/Klienten
• Mit Erlaubis des Patienten: Automatische Transkription, sowie professionelle Notiz- und Berichterstellung

Notizen & Berichte

Strukturierte Dokumentation mit Vorlagen & Versionierung.

• Einfach erstellt und an einem Ort
• Manuel und AI-gestützt
• Live-Notizen für Videotermine
• Export / Druckansicht
• Import von bestehenden Notizen
• Professionelle Berichterstellung für einzelne Sitzungen oder einen Datumsbereich

Rechnungen & Finanzen

Sparen Sie Zeit mit automatisierter Rechnungsstellung und behalten Sie stets den Überblick über offene Posten.

• Automatische Erstellung aus Terminen und Abo-Sitzungen
• Professionelle PDF-Rechnungen mit Ihrem Logo
• Automatische Bereitstellung im Patienten-Konto
• Automatisches Status-Tracking (offen, bezahlt, überfällig) und Zahlungsausgleich via Bankverbindung (GoCardless)
• Keine manuelle Rechnungserstellung oder manuelle Zahlungsabgleiche nötig!
• Export für Steuerberater (CSV/DATEV-kompatibel)

Patienten-Konto

Sicherer Zugang für Selbstverwaltung – weniger E-Mails & Telefonate für Sie.

• Anstehende Termine einsehen & Teilnahme-Links abrufen
• Termine verschieben oder stornieren (bis zu 24h vor Terminbeginn)
• Alle Rechnungen als PDF herunterladen und Zahlungsstatus einsehen
• Einsicht von automatisch generierten Sitzungszusammenfassungen via Videokonferenz nach Freigabe des Therapeuten/Beraters

Personalisierte E-Mail-Automatisierung

Kommunizieren Sie professionell und mühelos. Versenden Sie vollautomatisch E-Mails für alle wichtigen Kundenereignisse – direkt von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.

• Professionlles Design: Treten Sie professionell auf mit unseren formatierten Email-Vorlagen.
• Eigene Absenderadresse: Binden Sie Ihr E-Mail-Konto einfach via SMTP an, um E-Mails unter Ihrem bekannten Namen zu versenden und das Vertrauen zu stärken.
• Intelligente Trigger: Automatischer Versand bei Neubuchung, Terminänderung, Stornierung, Kontoaktivierung und weiteren wichtigen Ereignissen.

Automatischer Zahlungsausgleich

Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet.

• Bankkonto mit wenigen Klicks verbinden
• Auch wenn die Rechnungsnummer fehlt, oder wenn mehrere Rechnungen gleichzeitig bezahlt werden, erfasst das System den Betrag und gleicht die offenen Rechnungen als 'bezahlt' an
• Schneller Überblick im Dashboard: Bezahlte Beträge, offene Posten und Verbuchte Einnahmen

Hinweis: Die Bankverbindung läuft über eine sichere Schnittstelle mit Ihrer Bank, PsychDesk sieht zu keinem Zeitpunkt ihre Logindaten.

Mit dokumentierter Einwilligung der Patienten/Klienten werden Sitzungen vollautomatisch transkribiert und in Zusammenfassungen und professionelle Berichte weiterverarbeitet.

• In wenigen Minuten einen detaillierten Bericht einsehen und speichern, oder nachbearbeiten und dann speichern
• EU-basierte Verarbeitung auf eigenen Servern, also keine Weitergabe an Drittanbieter wie OpenAi oder Google
• Maximaler Datenschutz und verschlüsselte Speicherung

Ohne Einwilligung des Patienten findet keine Transkription statt.

Aus Transkript oder Notizen generiert PsychDesk eine kompakte, fachlich strukturierte Zusammenfassung.

• Kernthemen, Ressourcen, Belastungen
• Interventionen & Hausaufgaben
• Nächste Schritte (Plan)

Eine laienverständliche Zusammenfassung für Klienten – sichtbar erst nach therapeutischer Freigabe.

• Einfache Sprache, klare nächste Schritte
• Wird nach eines Videotermins im Hintergrund automatisch erstellt
• Veröffentlichung im Patienten-Konto erst nach Freigabe des Therapeuten

Standardmäßig „Entwurf“ – keine automatische Freigabe.