Neu: KI-Dokumentation

Alle Funktionen im Detail

Von Online-Terminen bis zu automatischen Rechnungen – entdecken Sie das Betriebssystem für Ihre Praxis.

Preise ansehen So funktioniert’s

Online-Terminbuchung & -Verwaltung

Bieten Sie eine professionelle 24/7-Online-Buchung und behalten Sie intern die volle Kontrolle.

Ihre professionelle Buchungsseite

Intuitiv, markengerecht und einladend.

  • Eigene Subdomain & Branding
  • Einzel- & Abo-Sitzungen
  • Automatisierte Bestätigungen & Erinnerungen

Zentrale Termin-Verwaltung

Ein Kalender für alle Termine (Online, Telefon, Manuell).

  • Videotermine mit einem Klick starten
  • Vollautomatische Rechnungsstellung
PsychDesk Kalender Interface

Patienten-Übersicht

Alles zu einer Person auf einen Blick – sicher und strukturiert.

  • Digitale Patientenakte: Alle Stammdaten, Notizen und Dokumente an einem Ort.
  • Status-Indikatoren: Sehen Sie sofort den nächsten Termin und offene Aufgaben.
Patientenliste Interface

Team-Übersicht

Ideal für Praxisgemeinschaften. Skalieren Sie leicht mit mehreren Behandler:innen.

Getrennte Datenräume
Höchste Diskretion auch innerhalb des Teams.
Rechte & Rollen
Admin, Therapeut oder Buchhaltung.
Team Verwaltung Interface

Buchhalter-Ansicht

Gezielter Zugriff für Ihre Buchhaltung – ohne Einsicht in sensible Patientendaten.

  • Finanzdaten: Rechnungen, Zahlungen, Offene Posten
  • DATEV-kompatibler Export
  • Automatisches Mahnwesen
Datenschutz-Hinweis: Die Buchhalter-Rolle hat technisch keinen Zugriff auf medizinische Notizen oder Berichte.
Finanzübersicht Interface
DSGVO-konform

Videosprechstunde

Stabil, sicher und ohne Installation. Ein Link für alles.

  • Ende-zu-Ende verschlüsselt
    Peer-to-Peer Technologie für maximale Sicherheit.
  • 1-Klick Zugang
    Keine Registrierung für Patienten nötig.
Video Call Interface

Notizen & Berichte

Strukturierte Dokumentation mit Vorlagen & Versionierung.

Live-Notizen

Schreiben Sie Notizen direkt während des Videotermins in der Seitenleiste.

Handscriftliche Notizen

Erstellen Sie mit ihrem Tablet revisionssichere, handschriftliche Notizen.

Notizen Editor Interface

Rechnungen & Finanzen

Verabschieden Sie sich von Word/Excel. PsychDesk automatisiert Ihre gesamte Abrechnung.

Der automatische Workflow:

  1. 1

    Termin findet statt

    System erkennt abgeschlossene Sitzung.

  2. 2

    Rechnung wird erstellt

    PDF-Generierung mit Ihrem Briefkopf.

  3. 3

    Bereitstellung

    Automatisch im Patienten-Konto verfügbar oder wird per E-mail verschickt.

Rechnungsansicht

Patienten-Konto

Sicherer Zugang für Selbstverwaltung – weniger E-Mails & Telefonate für Sie.

  • Termine verwalten & Links abrufen
  • Rechnungen herunterladen
Patienten Portal Ansicht

E-Mail Automatisierung

Kommunizieren Sie professionell und mühelos. Versenden Sie vollautomatisch E-Mails – direkt von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse.

SMTP

Eigene Absenderadresse

Verbinden Sie Ihr Praxis-Konto. Patienten sehen Ihren Namen, nicht "No-Reply".

Trigger

Intelligenter Versand

Automatisch bei Neubuchung, Stornierung, Rechnungserstellung.

Email Einstellungen

Automatischer Zahlungsausgleich

Verbinden Sie Ihr Bankkonto sicher über unsere Schnittstelle (GoCardless).

  • Smart-Match Technologie erkennt Zahlungen auch ohne exakte Rechnungsnummer
  • Automatischer Status-Wechsel auf "Bezahlt"
Die Bankverbindung läuft über eine sichere Schnittstelle. PsychDesk speichert keine Login-Daten.
Bankverbindung Interface
PsychDesk Premium

KI-gestützte Dokumentation

Die Zukunft der Praxisverwaltung. DSGVO-konform auf EU-Servern gehostet.
Keine Datenweitergabe an OpenAI oder Google.

Transkription & Berichte

Mit dokumentierter Einwilligung der Patienten werden Sitzungen vollautomatisch transkribiert.

High-Fidelity Transkription

Erkennt Sprecherwechsel und medizinische Terminologie.

EU-Hosting

Modelle laufen auf unseren eigenen Servern in Deutschland/Finnland.

Fachliche Zusammenfassung

Die KI filtert das "Rauschen" und extrahiert die klinisch relevanten Fakten.

  • Kernthemen & emotionale Lage
  • Interventionen & Hausaufgaben

Akte-Entwurf (Human-in-the-loop)

Die KI erstellt einen strukturierten Entwurf. Sie prüfen, ergänzen und geben frei. Das System lernt nicht aus Ihren Daten, sondern wendet lediglich medizinische Logik an.

Einzelne Sitzungen Datumsbereich Hintergrund-Verarbeitung

Patienten-Zusammenfassung

Automatisierte Erstellung einer laienverständlichen Zusammenfassung ("Was haben wir heute besprochen?").
Wichtig: Standardmäßig "Entwurf" – sichtbar für Patienten erst nach Ihrer expliziten Freigabe.

Die Technik dahinter

Architektur

  • • Selbst gehostetes Modell: Qwen3 32B FP16
  • • Server-Standort: EU (Hetzner/OVH)
  • • Isoliert vom öffentlichen Internet

Governance

  • • Mandantentrennung auf Datenbank-Ebene
  • • Protokollierung jeder KI-Aktivität
  • • Strikte Löschkonzepte

Demnächst verfügbar

Therapie-Begleit-Chat

KI-gestützter Chat für Patienten zwischen den Sitzungen, basierend auf Ihren Therapieinhalten (Beta).

Praxis-Website Hosting

Ihre Visitenkarte im Netz – voll integriert mit Terminkalender und sicherem Kontaktformular.

Starten Sie die Modernisierung Ihrer Praxis.

Keine Kreditkarte erforderlich. Jederzeit kündbar.

Kostenlos testen Preise ansehen